MindBridge Gizlilik Politikası

1. Uygulamanın kapsamı ve hedef kitlesi

MindBridge; şirket içi iletişim, duyuru, anket, takvim ve ERP entegrasyonlarını tek bir platformda toplayan, Kasar & Dual Tekstil çalışanlarına özel bir uygulamadır. Uygulama genel kullanıma açık değildir; yalnızca Şirket tarafından tanımlanmış kullanıcı hesapları ile giriş yapılabilir.

2. İşlenen veriler

MindBridge kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik ve hesap bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, çalışan/şirket numarası.
• Şirket içi IK bilgileri: Departman, görev bilgileri.
• İletişim bilgileri: Kurumsal e-posta adresi gibi iş iletişim bilgileri.
• Uygulama içi içerikler: Mesajlar, grup sohbetleri, duyurulara verilen yanıtlar, anket cevapları, takvim etkinlikleri ve paylaşılan dosya/dokümanlar.
• Cihaz ve kullanım verileri (mobil): Uygulamanın sürüm bilgisi, cihaz modeli, işletim sistemi versiyonu ve hata kayıtları (loglar).
• Bildirim verileri: Anlık bildirim gönderebilmek için kullanılan cihaz bildirim bilgileri (FCM token).
• Erişim kayıtları: Sisteme giriş-çıkış zamanları, IP adresi, oturum logları gibi güvenlik amaçlı kayıtlar.

3. Verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket içi iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi (mesajlaşma, duyuru, anket vb.).
• ERP sistemleri ile entegre rapor ve bildirimlerin çalışanlara ulaştırılması.
• Toplantı ve etkinlik planlama süreçlerinin yönetilmesi (takvim modülü).
• Uygulamanın güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve performansın iyileştirilmesi.
• Çalışan memnuniyeti ve iç iletişimin ölçümlenmesi (anketler, geri bildirim formları vb.).
• Yetki ve rol yönetimi aracılığıyla yalnızca yetkili kişilerin ilgili verilere erişiminin sağlanması.

4. Hukuki dayanak

Verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında, Şirket’in meşru menfaati, sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Çalışanlara yönelik anket, memnuniyet ölçümü gibi bazı özel amaçlar için gerekmesi halinde ayrıca açık rızanız talep edilebilir.

5. Verilerin saklanması ve güvenliği

• MindBridge verileri şirket içi sunucularda barındırılmakta olup, üçüncü taraflarla pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
• Sistem erişimleri rol ve yetki yönetimi ile sınırlandırılır; erişim logları güvenlik amacıyla kayıt altına alınır.
• Uygulama, güncel teknik ve idari tedbirler alınarak geliştirilmekte; verilerin yetkisiz erişime veya kayba uğramaması için gerekli önlemler uygulanmaktadır.

6. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Web uygulaması, kullanıcı oturumlarınızı yönetmek ve güvenli giriş işlemlerini sürdürebilmek için teknik çerezler (session cookie) kullanabilir. Bu çerezler reklam veya izleme amacıyla kullanılmaz, yalnızca uygulamanın çalışması için gereklidir.

7. Üçüncü taraf hizmetler

Mobil bildirimler için Google Firebase Cloud Messaging (FCM) gibi hizmetlerden yararlanılabilir. Bu hizmetler yalnızca bildirim gönderimi için gerekli minimum verileri (ör. cihaz bildirimi token) işler; uygulama içeriğiniz bu taraflarla paylaşılmaz.

8. Veri sorumlusu ve iletişim

MindBridge uygulamasına ilişkin kişisel verilerinizin işlenmesine dair sorularınız için veri sorumlusu sıfatıyla:

Kasar & Dual Tekstil A.Ş.
Ergene-1 OSB, Vakıflar OSB Mahallesi D100 Caddesi, No:16/1
59860 Ergene/Tekirdağ
Telefon: +90 282 693 35 00 (Pbx)
E-posta: info@kasar-dual.com

9. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlenmesini kısıtlama ve itiraz etme gibi haklara sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için yukarıdaki iletişim kanallarından Şirket’e başvurabilirsiniz.

10. Politika değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman https://mindbridge.kasar-dual.com/privacy.html adresinde yayımlanacaktır. Değişiklikler yürürlüğe girdiğinde uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.